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问题:如何批量导入商品信息
有这样一种情况:在我们使用安购管理系统之前,我们可能通过别的方式(Excel、纸笔、其他软件)记录的有一部分商品信息了,如果我们重新一个一个将先前的商品资料录入到录入到系统中,这将是一个大的工作量,此时使用安购管理系统“商品资料批量导入功能”,则能很好的解决这一问题。
第一步:点击“数据录入/查询”模块,然后在右侧子常用功能下面找到“商品管理”,选择此菜单,如图:
第二步:点击“导出”按钮,此时将自动打开一个Excel文件,此文件为导入数据的模板文件
第三步:按照Excel模板文件的提示,将相关商品数据写入到Excel文件中,如下图:
红色标注的内容为必填项
第四步:保存并关闭Excel文件,点击“导入”按钮,此时Excel文件中的数据将自动导入到软件数据库中,如图:
此时,数据批量导入工作完成。
在导入数据时需要注意的地方:
1、表格里的名称、分类、品牌、单位的内容为必填项,如果不按此格式填写将无法导入;
2、建议一次性导入数据不超过1000条,太多请分批次导入;
3、编号可以自定义设置,不允许重复,如留空,系统将自动生成P开头的序列号;
4、为避免文档录入错误,导致您重复做工,请完善好文档后,发给客服为您检查。
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